CONDICIONES PARA BOXES Y CONTRATO DE ENCARGADO DEL TRATAMIENTO

Última actualización: 22 de octubre de 2026

Estas condiciones regulan el uso de WODira Boxes por boxes, gimnasios y centros deportivos (en adelante, el «Box») y forman parte de los Términos y Condiciones. Se celebran entre el Box y Rubén Cid Lara, NIF 47431788S, con domicilio en C-731, 176, 07800 Santa Eulalia del Río (Illes Balears), España («WODira»). El Box declara que contrata como profesional, no como consumidor.

1. El servicio

WODira Boxes es un software como servicio para gestionar socios, clases, reservas, membresías, pagos, accesos y comunicaciones del Box. WODira presta la tecnología; no es parte de la relación entre el Box y sus socios y no garantiza resultados económicos ni de ocupación.

2. Cuenta, administradores y uso lícito

El Box designa a sus administradores y es responsable de sus accesos, de la actividad en su cuenta y de que su personal cumpla estas condiciones. Debe usar el servicio de forma lícita, no comprometer la seguridad de la plataforma ni acceder a datos de otros boxes, y mantener actualizada la información de su cuenta y de contacto.

3. Planes, precios y facturación

Los planes y precios se muestran antes de contratar y se entienden sin impuestos salvo que se indique lo contrario. El cobro se realiza a través de Stripe, de forma recurrente y con la periodicidad del plan elegido, y se renueva automáticamente hasta su cancelación. El Box puede cancelar en cualquier momento; la cancelación surte efecto al final del periodo ya pagado. WODira puede modificar los precios con 30 días de preaviso. La falta de pago puede dar lugar a la suspensión del servicio.

4. Relación entre el Box y sus socios

Las membresías, tarifas, cancelaciones, reembolsos y condiciones de uso de las instalaciones las fija y asume el Box, que es la parte contratante frente a sus socios. El Box es el único responsable de cumplir la normativa de consumo, fiscal, laboral y deportiva que le resulte aplicable, de contar con seguros de responsabilidad civil y de accidentes adecuados, de la seguridad de sus instalaciones y de la actividad física que dirige o supervisa, y de los textos legales que publique (incluidos los términos de responsabilidad y exenciones que haga firmar a sus socios, cuyo contenido y validez corresponden al Box).

5. Obligaciones del Box en materia de datos personales

El Box es el responsable del tratamiento de los datos de sus socios, clientes y personal que gestiona con WODira Boxes. En particular, se compromete a:

Informar a sus socios conforme a los arts. 13 y 14 del RGPD y contar con una base legal para cada tratamiento.
No introducir datos de categorías especiales (salud, lesiones, alergias, datos biométricos) salvo que sea necesario, esté justificado y cuente con el consentimiento explícito del socio o con otra base del art. 9 RGPD.
Obtener la autorización de padres o tutores antes de gestionar datos de menores y no darles de alta como usuarios autónomos.
Atender los derechos de sus socios (acceso, rectificación, supresión, etc.), con la asistencia de WODira.
Comunicar a WODira sin demora cualquier instrucción relevante y no usar la plataforma para fines distintos de los pactados.

6. CONTRATO DE ENCARGADO DEL TRATAMIENTO (art. 28 RGPD)

6.1. Roles y objeto. En el tratamiento de los datos personales de los socios del Box, el Box es el responsable y WODira es el encargado, y trata los datos por cuenta del Box únicamente para prestarle WODira Boxes.

6.2. Naturaleza, finalidad y duración. Alojamiento, almacenamiento, consulta, organización, comunicación al socio y demás operaciones propias del software, para gestionar socios, clases, reservas, membresías, accesos y pagos. Dura lo que dure el servicio.

6.3. Datos e interesados. Interesados: socios y clientes del Box, personas de contacto y personal. Datos: identificación y contacto, fecha de nacimiento, género, datos de membresía, reservas y asistencia, pagos, fotografía de perfil, datos de salud o físicos que el Box decida registrar (altura, peso, alergias), firmas de términos de responsabilidad y datos técnicos de uso.

6.4. Obligaciones de WODira como encargado.

Tratar los datos solo siguiendo las instrucciones documentadas del Box (este contrato y el uso configurado del servicio), salvo obligación legal; si una instrucción infringe la normativa, lo comunicará.
Garantizar que las personas autorizadas están sujetas a confidencialidad.
Aplicar las medidas de seguridad del art. 32 RGPD descritas en la Política de Privacidad (cifrado en tránsito y de credenciales, control de accesos, copias de seguridad, entre otras).
Subencargados: el Box concede autorización general para recurrir a los proveedores de infraestructura, pagos, correo y notificaciones indicados en la tabla de proveedores de la Política de Privacidad. WODira informará con 30 días de antelación de cualquier cambio; el Box podrá oponerse por motivos justificados y, de no resolverse, resolver el contrato. WODira impone a los subencargados obligaciones equivalentes y responde frente al Box de su cumplimiento.
Asistir al Box en la atención de los derechos de los interesados, en el cumplimiento de los arts. 32 a 36 (seguridad, notificación de brechas, evaluaciones de impacto y consultas previas) y en las solicitudes de las autoridades.
Notificar las brechas de seguridad que afecten a los datos del Box sin dilación indebida y como máximo en 48 horas desde que tenga conocimiento, con la información disponible para que el Box cumpla el art. 33.
Transferencias internacionales: no transferirá los datos fuera del EEE sin garantías adecuadas (decisión de adecuación, Cláusulas Contractuales Tipo o equivalente).
Auditorías: pondrá a disposición del Box la información necesaria para demostrar el cumplimiento y permitirá auditorías razonables, con preaviso de 30 días, una vez al año salvo brecha, y a cargo del Box.
Al terminar el servicio, y a elección del Box, suprimirá o devolverá los datos en un plazo de 30 días (el Box puede exportarlos antes), salvo que una ley obligue a conservarlos, y borrará las copias existentes en los plazos habituales de rotación.
Llevar el registro de actividades de tratamiento como encargado (art. 30.2).

6.5. Obligaciones del Box. Cumplir lo previsto en la sección 5, facilitar instrucciones lícitas y asumir la responsabilidad del contenido y de la licitud del tratamiento que decide.

6.6. Datos que WODira trata como responsable. WODira trata como responsable propio los datos de la cuenta de usuario (inicio de sesión, seguridad) y de facturación del Box, según la Política de Privacidad. Cuando un socio use además WODira Eventos, Peak u otros servicios, WODira es responsable de esos datos en esos servicios.

7. Evidencia de aceptación de términos de responsabilidad

Cuando el Box use la función de términos de responsabilidad, WODira registra la aceptación del socio (nombre tecleado, fecha y hora, versión del texto y, si procede, datos técnicos de la aceptación) como mera evidencia técnica. El Box es el responsable de su contenido, de su validez jurídica y de decidir por cuánto tiempo conserva esa evidencia; puede exportarla antes de eliminar su cuenta.

8. Responsabilidad e indemnidad

WODira no responde de las actividades, instalaciones, servicios, cobros ni decisiones del Box, ni de los daños que de ellos se deriven; cualquier reclamación de socios u otros terceros debe dirigirse al Box. El Box mantendrá indemne a WODira frente a reclamaciones, sanciones y costes (incluidos honorarios razonables de abogados) derivados de su actividad, de sus instrucciones de tratamiento de datos o del incumplimiento de estas condiciones. Dentro de lo permitido por la ley, la responsabilidad total de WODira frente al Box se limita a las cuotas pagadas por el Box en los 12 meses anteriores al hecho que da origen a la reclamación, salvo dolo.

9. Duración y terminación

El contrato dura mientras el Box mantenga el servicio. Cualquiera de las partes puede terminarlo por incumplimiento grave no subsanado en 15 días. A la terminación se aplicará lo dispuesto en el apartado 6.4 sobre devolución y supresión de datos.

10. Ley aplicable y jurisdicción

Estas condiciones se rigen por la ley española. Las partes se someten a los juzgados y tribunales de Ibiza (Illes Balears), con renuncia a cualquier otro fuero.